公证档案管理办法修订 推进公证电子档案信息化建设_湾区律师网

公证档案管理办法修订 推进公证电子档案信息化建设

2025-06-06 22:35:47  浏览：282  来源：光明网
　　记者6月4日从司法部获悉，司法部、国家档案局近日印发新修订的《公证档案管理办法》，进一步推进公证电子档案信息化建设，优化公证档案...

　　记者6月4日从司法部获悉，司法部、国家档案局近日印发新修订的《公证档案管理办法》，进一步推进公证电子档案信息化建设，优化公证档案保管期限，完善公证档案利用规则等。

　　公证档案是记录公证活动过程的基本载体，是国家档案的重要组成部分，是公证执业监督和质量管理的主要依据。办法完善公证档案管理部门职责任务，明确国务院司法行政机关负责制定全国统一的公证档案工作制度，并与国家档案主管部门对全国公证档案工作进行监督、指导和检查。

　　在推进公证档案电子化与文书材料归档数字化转型方面，办法设专章明确公证档案信息化建设的整体性要求和原则性规定，规定公证电子档案与传统载体公证档案具有同等效力，倡导推进公证档案数字化，并对已经数字化的档案备查提出要求。让静态数据转化为服务动能，更好促进减证便民。

　　此外，办法依据新修订的档案法及其实施条例，规定大幅缩短公证档案保管期限，将永久、60年和20年的保管期限，相应调整为永久、30年和10年，并制作《公证档案保管期限表》，以附件形式附后。办法明确公证档案保管责任，规定公证机构可以将公证档案的保管期限通过书面告知、办公场所公示等方式告知当事人。规范公证档案销毁条件和程序，明确对于保管期限届满的公证档案，经鉴定无保存价值的应当销毁，但销毁前应当留存公证书正本等。

　　办法自2025年6月20日起施行。（记者齐琪）

[ 责编：孙满桃 ]
王博律师

高级合伙人 王博律师

广东华商律师事务所

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知识产权，合同纠纷，经济纠纷，医疗纠纷，房产纠纷，公司风控，企业顾问等

 曾任中南财经政法大学知识产权研究中心研究员、武汉市江汉区司法局副局长、民革江汉区工委副主委等。现任华商律师事务所高级合伙人、香港律师会登记备案律师、香港张嘉伟律师事务所中国法首席顾问，多地仲裁员。兼任：武汉大学研究员、研究生校外导师，西北政法大学客座教授、研究生校外导师，中南财经政法大学知识产权（学院）研究中心研究员，南京理工大学/江苏商标品牌研究中心研究员，暨南大学、深圳大学等高校法学院研究生校外导师，深圳市知识产权专家库专家，佛山市知识产权侵权检验鉴定专家库专家，秦皇岛市知识产权专家库专家等。 擅长：知识产权、婚姻继承、合同纠纷、公司事务等民商事业务争端解决及刑事辩护，尤其擅长各类刑民交叉等疑难复杂案件的诉讼业务，对重大疑难案件的解决方案具有丰富经验。

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